Excel - Documentación Tukan

Con Power Query puedes conectar tus consultas de Tukan directamente a Excel. Genera un stream de datos directo con nuestras bases, para que tus modelos y archivos se actualicen automáticamente.

Requisitos

Excel 365 con Power Query (disponible en Windows y Mac).
Una consulta guardada en tu usuario de Tukan.
Créditos de consumo en tu cuenta para ejecutar la consulta.

Si planeas conectar Tukan a Excel, asegúrate de que tu consulta esté hecha con fechas dinámicas, para que cada actualización te entregue los datos más recientes.

Obtener el código de tu consulta

Cuando guardas una consulta, Tukan te lleva a tu panel de consultas, donde cada consulta ofrece su código de conexión para distintas herramientas.

Abre tu panel de consultas

Inicia sesión en la plataforma y entra a tu panel de consultas.

Copia el código de conexión para Excel

En la consulta que quieras conectar, elige la opción de descarga. El panel te mostrará todas las integraciones disponibles y las formas de conectarte:

Un URL lista para usar con Desde la Web en Excel para Windows.
Un código de Power Query (M) listo para pegar en Excel para Mac.

La URL y el código de Power Query incluyen una llave de acceso a tu consulta. Trátalos como información confidencial, ya que cada vez que se ejecute la consulta en ese stream se consumirán créditos de tu cuenta.

Conectar la consulta a Excel

Elige tu sistema operativo y el método que prefieras. Ambos dejan la consulta conectada y actualizable.

Windows
Mac

Abrir el conector web

En Excel, ve a la pestaña Datos → Obtener datos → Desde otras fuentes → Desde la Web.

Pegar la URL de tu consulta

Pega la URL que copiaste del panel de consultas:

<URL_DE_TU_CONSULTA>

Conectarte como anónimo

Como la llave de acceso ya viene dentro de la URL, cuando Excel te pregunte el método de autenticación selecciona Anónimo y haz clic en Conectar.

Cargar a la hoja

Power Query mostrará una vista previa de los datos. Haz clic en Cargar para traerlos a tu hoja de Excel.

En macOS, Power Query requiere Excel 365 en una versión reciente. Si no ves la opción Obtener datos (Power Query), actualiza Excel a la última versión disponible.

Crear una consulta en blanco

En Excel, ve a Datos → Obtener datos (Power Query) → Consulta en blanco.

Abrir el Editor avanzado

En el Editor de Power Query, haz clic en Editor avanzado.

Pegar el código de tu consulta

Borra el contenido y pega el código de Power Query que copiaste del panel de consultas. Tendrá una forma similar a esta:

let
    Origen = Csv.Document(
        Web.Contents("<URL_DE_TU_CONSULTA>"),
        [Delimiter = ",", Encoding = 65001]
    ),
    Encabezados = Table.PromoteHeaders(Origen, [PromoteAllScalars = true])
in
    Encabezados

Aplicar y cargar

Haz clic en Listo y luego en Cerrar y cargar para traer los datos a tu hoja.

Mantener los datos actualizados

Una vez cargada la consulta, puedes refrescarla cuando quieras o configurar que se actualice sola:

Selecciona la tabla cargada en tu hoja.
Ve a Consulta → Propiedades (o haz clic derecho en la consulta → Propiedades).
Activa Actualizar al abrir el archivo y/o Actualizar cada N minutos.

Para una actualización manual, haz clic en Datos → Actualizar todo (Ctrl + Alt + F5).

Cada vez que Excel actualiza la consulta, se ejecuta sobre las bases de Tukan y consume créditos de tu cuenta. Evita intervalos de actualización muy cortos si tu consulta es pesada.

Solución de problemas

Excel me pide credenciales y no avanza

La llave de acceso ya está embebida en la URL/código, así que el método de autenticación debe ser Anónimo. Si elegiste otro método por error, ve a Datos → Obtener datos → Configuración de origen de datos, selecciona la URL de tu consulta, haz clic en Editar permisos y cámbialo a Anónimo.

Los datos no se actualizan

Verifica que tengas activada la actualización automática en Consulta → Propiedades, o fuerza un refresco con Datos → Actualizar todo. Recuerda que la consulta debe tener fechas dinámicas para que traiga datos más recientes en cada ejecución.

No encuentro Power Query en mi Excel

Power Query viene integrado en Excel 365 y en las versiones recientes de Excel para Mac. Si no ves la opción Obtener datos, actualiza Excel a la última versión disponible.

La consulta viene vacía

Suele deberse a que la consulta guardada no devuelve filas para el rango de fechas actual. Vuelve al editor SQL, ejecútala y confirma que regresa datos antes de conectarla a Excel.

​Requisitos

​Obtener el código de tu consulta

​Conectar la consulta a Excel

​Mantener los datos actualizados

​Solución de problemas

Requisitos

Obtener el código de tu consulta

Conectar la consulta a Excel

Mantener los datos actualizados

Solución de problemas